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Ouvertures de magasins en centre commercial

Le dossier d'aménagement sort enfin de la boîte mail.

LERUS réunit le centre commercial et ses preneurs dans un dossier par magasin : la liste des pièces fixée par le centre, chaque dépôt instruit pièce par pièce, et l'ouverture en ligne de mire.

  • Gratuit pour les centres
  • Données hébergées à Paris
  • Rien à installer
Exemple · Niveau 0
  • Vacante
  • Enseigne invitée
  • Dossier en cours
  • Ouvert

Ce qui change

Trois raisons de sortir les dossiers d'aménagement de la boîte mail.

  1. 01

    Une seule liste, fixée par le centre

    Le centre définit une fois les pièces qu'il attend. Chaque enseigne voit exactement ce qu'il lui reste à fournir, sans relance ni tableau à jour la veille.

  2. 02

    Une décision par pièce

    Validée, complément demandé ou refusée : chaque pièce a son statut, son commentaire et ses indices successifs. Fini les « plans v3 DÉF (2).pdf ».

  3. 03

    L'ouverture en ligne de mire

    Le parcours du magasin avance au fil des validations. Le centre voit d'un coup d'œil quelles cellules ouvriront à la date prévue.

Fonctionnement

Quatre temps, et plus personne ne cherche la dernière version.

  1. 01Le centre

    Le centre fixe la règle du jeu, une fois.

    Le RUS complète la fiche du centre, dépose son cahier des charges et choisit les pièces obligatoires. Cette liste devient la checklist de chaque dossier, pour chaque enseigne.

  2. 02Le centre

    Il invite l'enseigne depuis la cellule.

    Une invitation par cellule, avec la date d'ouverture visée. L'enseigne crée son compte, rattache ses collègues et ouvre le dossier de son magasin.

  3. 03L'enseigne

    Elle dépose ses pièces contre la liste.

    Chaque document est rangé à sa place, avec son émetteur : architecte, bureau de contrôle, entreprise. Le dépôt part aussitôt au centre. Le taux de complétude se met à jour.

  4. 04Le centre

    Le centre instruit, pièce par pièce.

    Valider, demander un complément, refuser : chaque décision porte son commentaire et prévient l'enseigne. Le portefeuille montre où en est chaque cellule.

Parcours

Du bail signé à l'autorisation d'ouverture, étape par étape.

Voici le parcours type d'une ouverture : le nombre d'étapes varie selon le local et le centre. Les étapes justifiées par une pièce se cochent seules quand le centre la valide.

  1. 01Signature du bail
  2. 02Fiche du local
  3. 03Désignation de l'architecte / MOE
  4. 04Constitution du dossier d'aménagement
  5. 05Choix du bureau de contrôle
  6. 06Obtention du RICT
  7. 07Travaux d'aménagement
  8. 08Vérifications & attestations
  9. 09Rapport final RVAT / RBRAT
  10. 10Autorisation d'ouverture

Espace centre

Pour le responsable de l'ouverture et son équipe.

  • Portefeuille de toutes vos cellules : statut, étape, ouverture prévue
  • Cahier des charges et pièces obligatoires paramétrés une seule fois
  • Instruction pièce par pièce, commentaire à l'appui
  • Tâches, fil d'actualité et notifications par dossier
  • Historique de chaque cellule, d'un preneur au suivant
  • Vos collègues invités sur le même centre

Espace enseigne

Pour l'enseigne, son architecte n'a plus à deviner.

  • Un dossier par magasin, quel que soit le centre
  • La liste exacte des pièces attendues, sans deviner
  • PDF, DWG, JPG, PNG jusqu'à 50 Mo, avec indices successifs
  • Parcours d'ouverture étape par étape, tâches et échéances partagées
  • Utilisateurs illimités dans votre équipe

Tarifs

Le centre ne paie jamais. L'enseigne paie par magasin.

Centre commercial

0 €

Pour toute l'équipe du centre, quel que soit le nombre de cellules.

  • Portefeuille, instruction, historique
  • Collègues invités sans limite
  • Mise en route accompagnée par LERUS
Équiper mon centre
Gratuit pendant le lancement

Enseigne

49 €HT / mois
par magasin actif

Un magasin devient actif à la création de son dossier. Sans engagement en formule mensuelle.

  • Utilisateurs illimités dans votre équipe
  • Aucune facturation pendant la phase de lancement
  • Prévenu 30 jours avant toute facturation

Détail dans les conditions générales de vente.

Questions

Ce qu'on nous demande le plus.

Une autre question ? support@lerus.fr

Comment obtenir un compte ?

Les comptes sont créés sur invitation. L'équipe LERUS ouvre l'espace du centre et invite son responsable ; le centre invite ensuite chaque enseigne depuis la cellule concernée. Vous êtes une enseigne et votre centre n'utilise pas encore LERUS ? Parlez-en à votre interlocuteur au centre, ou écrivez-nous.

Le centre commercial paie-t-il quelque chose ?

Non. LERUS est gratuit pour le centre et pour toute son équipe, quel que soit le nombre de cellules. Seule l'enseigne s'abonne, par magasin actif.

Où sont hébergées les données ?

Dans l'Union européenne, à Paris. Chaque centre et chaque dossier sont cloisonnés : une enseigne ne voit que ses magasins, un centre que ses cellules.

L'architecte ou le bureau de contrôle ont-ils un accès ?

Pas encore. L'enseigne dépose les pièces qu'ils produisent et indique l'émetteur de chacune. Leur accès direct au dossier est prévu dans une prochaine version, sans surcoût.

Que se passe-t-il si une pièce est refusée ?

L'enseigne voit la décision et le commentaire du centre, puis dépose un nouvel indice. Les indices précédents restent consultables : on sait toujours ce qui a été validé, et quand.

Et à la fin de la période de lancement ?

Vous êtes prévenu par email au moins 30 jours avant le début de la facturation. Vous choisissez alors une formule, ou vous arrêtez sans frais. Rien n'est dû pour la période de lancement, même rétroactivement.

Démonstration

Trente minutes pour voir un dossier passer du dépôt à l'ouverture.

Nous vous montrons les deux côtés, centre et enseigne, sur un jeu de données réaliste. Puis nous ouvrons l'espace de votre centre si vous le souhaitez.

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